华南农博会定于12月18日在广交会琶洲会馆举办开幕式，随着展会开幕时间一天一天的逼近，华南农博会的主办方显得越加繁忙，他们一切以观众利益为主，为观众提供限度的方便措施，为了服务好即将到来的5万名专业观众，主办方除了设置专门的电话热线、解答观众的问题外，还尽可能站在观众的角度，想象他们在参展中可能遇到的困难和任何可能不方便的细节，并在尽力消除这些不便。
“比如，我们特意制作一份参展指南，将各参展企业的展位位置绘地图，形象而直观指引观众。”据介绍，届时这份观展指南将费派送给观众。另外，主办方还将展会中的主要看点提前透露，方便观众根据自己感兴趣的看点安排参观。
另外，本届华南（广州）农资博览会上，主办方还邀请了南方农村报“记者跑腿”栏目的权威专家，在现场为观众解答生产中遇到的疑难问题。