特展企业参展合同(传真件有效) 合同编号:
甲方(组委会):厦门市凤凰创意会展服务有限公司(以下简称甲方)
乙方(参展商): (以下简称乙方)
甲方就乙方参加“第二十七届中国植保信息交流暨农药械交易会”等相关参展事宜,经双方友好协商签订如下条款:
一、展会时间与地点:2011年11月23日--25日在厦门国际会展中心举行。
二、乙方参展内容与项目:
1、展位: C 厅90平方(光地),特展号为 DT02 ,金额: 288000 元。
2、广告:
(1)序号 ,广告位置: 规格:
数量 ,金 额: 元。
(2)序号 ,广告位置: 规格:
数量 ,金 额: 元。
3、报 名 费:400元(每企业2人,用于编写《代表名册》中的代表名录)
4、大会会员:800元
A、招商指南:为参展企业在《招商指南》上登记公司简介,招商产品供求信息,现场免费赠送经销商。
B、大会会员:为参展企业在“中国植保双交会官方网”推广公司形象宣传,大会会员推荐,时间为2011年08月20至2012年08月21日。
5、网上展厅:500元
本次大会将在全国农业技术推广网上开通网上展厅,由全国农业技术推广中心信息处进行管理服务。
6、以上费用总计:(小写):¥ 289700 元。
(大写):人民币:贰拾捌万玖仟柒佰元整。
三、付款定约与方法:
1、乙方签署本合同后5个工作日内将参展费用全额汇到甲方指定账号内,逾期未付甲方将不保留所订展位,本合同自动失效。
2、组委会汇款帐号: 户 名:厦门市凤凰创意会展服务有限公司
开户行:中国建设银行厦门市湖滨南支行
帐 号:3510 1530 0010 5250 1883
四、参展合同条款细则:
1、乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除,不得占用展会通道及公共资源,严格按展馆限高6米要求进行施工,如乙方违规,甲方有权拆除乙方违规搭建部分,并不予退还管理押金。
2、乙方应于特装展位搭建公司(施工方)认真签订展位装修合同,明确装修施工的责任、特装管理费及电费的缴交方式,避免责任不清影响特装施工进度。乙方特装展位施工,所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板,并对施工质量承担责任;如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任,甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
3、乙方若做广告,广告宣传内容须真实可靠,符合国家的有关法律、法令、法规的规定,并一律由甲方负责发布,不得未经甲方允许将广告位以任何形式转租或转让给其他单位或个人;乙方若在展馆内及广场擅自发布广告,一律按违约责任处理。
4、本次展览为无噪音绿色环保交易会。展馆内严禁携带大功率音响入场,并禁止扰乱公共程序的其他表演。如甲方接到两家以上展商对乙方的投诉,经核实后甲方有权停止乙方展位电力供应,至该展位撤除音响设备后方可恢复电力供应,并不予退还管理押金。
5、乙方有义务配合展馆、组委会搞好与消防工作,共同维护展馆治安、施工、防火;乙方有义务负责本区域范围内的与防火工作。
6、乙方展位未经甲方同意,不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。甲方有权将其清理出场并没收该无关物品。
7、展会期间不得展出假冒、伪劣商品,对涉及知识产权而引起的纠纷,组委会将配合相关部门进行暂停侵权产品的展出。
8、易燃、易爆、有毒等危险品一律不得参展,违规者将依法追究其责任。
9、甲方将协助展馆的保安工作。展览开放期间对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险,甲方概不承担其经济损失或法律上的责任。对于贵重、易损物品,乙方自行购买保险,闭关期间贵重物品应带回保管或交送大会组委会另行保管。
10、“厦门会展中心特装管理规定”将作为本参展规则的组成部分,乙方应予以遵守,如损坏或遗失大会场馆内的物品,甲方有权要求赔偿。“厦门会展中心特装管理规定”与本参展规则不一致时,以本合同规则为准。
11、遇不可预测及不可抗拒之因素、天灾人祸等事件,甲方有权缩短或延长、延期举行展览会。
12、乙方应将企业营业执照、参展承诺书与本合同一并回传大会组委会合同方可有效。
13、本合同一式二份,甲乙双方各存一份,甲方对此参展规则拥有终解释权。
===========================================================================================
甲 方:厦门市凤凰创意会展服务有限公司 乙 方(盖章):
负责人: 负责人:
联系人: 联系人:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真: