2012贵阳特色农产品交易会拥有专业的观众组织：
◆邀请和组织世界500强、中国500强涉农企业、全国重点龙头企业，到会参展和观摩考察。
◆邀请东盟10国采购商和台湾农产品流通经纪人协会代表前来参观、洽谈、采购。
◆邀请国内外的贸易机构、行业协会、农贸市场、代理商、大型国内外连锁商市超等组团前来参观采购、贸易洽谈。
◆内专业行业观众、采购商组织机构，通过整合国际及国内发达区域专业客商数据库，邀请该部分主力采购商前往展会参观、洽谈。
◆通过会展服务公司长期累积的专业客商数据库，挑选和邀请相关群体到会洽谈、交流。
◆通过媒体邀请和宣传，设立网上推广专题和专业观众注册系统，达到展会推广和服务预定的 双重功效。
◆印制邀请函、参观券等宣传品，采取邮寄、电邮、派送等多种方式，向目标观众群体进行针对性投放邀请。
◆与本土及周边主要农贸市场、商城共同联手，提前设立农交会宣传点，发放展会宣传资料， 开展观展、采购等系列预定服务工作。
◆定期安排招商专项工作小组，赴全国参加各大型农业博览会，开展系统的专业观众和采购商邀请组织工作。
◆通过群发短信、电子邮件、信函、各类媒体广告、行业门户网站海量发布信息等手段加强展会的整体传播，吸引相关群体前往展会观摩、采购。
◆邀请和组织沃尔玛、北京华联、华润超市、家乐福、大昌隆超市、大新连锁超市、红华连锁超市、永辉连锁超市、三桥综合批发市场、华丰批发市场等大型超市的采购经理、经销商、代理商到会观摩、洽谈。
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