关于参加“2012内蒙古农博会”的入会通知

2012-07-23 10:14 3456.TV内蒙古国际农业博览会
    感谢贵单位对 “2012年第十一届内蒙古国际农业博览会”的支持,为确保您的利益,请详细阅读并填写回执内容: 
一、展览地点: 
    赤峰国际会展中心 
二、日程安排:
报到地点:
    内蒙古国际会展中心(呼和浩特市大学东街与东二环交汇处)。 
    万戴国际酒店(呼和浩特市乌兰察布东街80号)
报到布展:2012年3月25—26日  开幕时间:2012年3月27日上午9:30
展会时间:2012年3月27—29日  开展时间:上午8:30—下午5:00
撤展时间:2012年3月29日下午
三、住宿酒店:(以下为会议期间特定优惠价—费用自理)  
    裕丰宾馆(三星),标间:190元/间/天 
    地址:呼和浩特市新华东街内蒙政协东楼 
    万戴国际酒店(四星),标间:298元/间/天,商务套房:588元/间/天。 
    地址:呼和浩特市乌兰察布东街80号 
    注明:以上宾馆含早、内有网线、24小时热水、中央空调等。
四、展品运输、搬运、回运服务: 
    1、展商展品托运,务必于2012年3月24日前抵运内蒙古国际会展中心,请在包装上以明显字样注明“内蒙古农博会”字样,并注明展品件数及所在省、市、部门名称。 
    2、发货注意事项:到站:呼和浩特站; 收货单位:内蒙古国际会展中心。
通讯地址:呼和浩特市大学东街与东二环交汇处。邮编:010010 
    电话:0471-5291785  传真:0471-5291780  联系人:王亚明 15847199549 
    “托运人记事栏”请写明:参会代表姓名。 
    3、展品发运后,请及时将发货凭单传真到0471-5291780,电告展品件数、重量、到站地址、电话及联系人。
    4、展品在接运过程中的各项费用由参展单位自理。 
    5、展位搭建、展具租赁、供电供水服务,可联系内蒙古国际农业博览会组委会;展位特殊装修,企业可自行联系搭建公司,也可委托大会组委会代为设计搭建。
五、会务安排:每人750元,包括下列服务: 
    1、大型酒会:定于3月27日晚6:30,邀请相关领导人到会讲话,传达
行业政策及市场信息,各参展代表欢聚一堂,互相交流,增进友谊。 
    2、内蒙古特色一日游(2012年3月30日)。 
    3、草原纪念品。 
    4、其他:展会期间午餐、饮料、资料、证件。
六、企业尚有其它需求,请尽快与组委会联系: 
    电话:0471-5291756       传真:0471-5291780
七、特别提示: 
    1、请将贵单位营业执照复印件和入会通知书回执一并传真至组委会。 传真:0471-5291780 
    2、参展单位如需组委会代定酒店,请在回执表注明入住详细信息。 
    3、参展企业在收到入会通知书后,如未付清款项,请在3日内将所欠参展
费用汇至组委会指定帐户,逾期未付者,组织单位视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。 
    4、参展企业在收到入会通知书后,如未发送企业简介资料,请在3月10日之前将企业简介资料以邮件形式发送到nmgnbh@ 163.com,逾期未发者,组委会视其自动放弃会刊录入。 
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