2013东盟博览会将邀请更多的中国和东盟的政要来出席，有更多高层次的交流活动，下面是东盟博览会职能机构介绍：
中国—东盟博览会秘书处
中国—东盟博览会秘书处是中国—东盟博览会常设工作机构，主要负责：
中国—东盟博览会的总体规划和重大活动的组织实施；
统筹和组织实施中国—东盟博览会境内外招商招展，展会的展区规划、现场管理与服务；
展馆租赁、展位经营、广告赞助以及中国—东盟博览会专有品牌资源的管理和经营；
中国—东盟博览会的整体形象设计和宣传推介工作等。
综合协调部
职能：
负责草拟展会工作方案；
联系展会组委会成员单位和工作部门；
统筹协调展会重要活动和工作任务；
督促检查各项工作的执行情况；
负责文秘工作和内部工作信息的交流报送；
负责档案管理、机要保密、办公自动化、法律事务、后勤服务等工作；
完成局领导交办的其他事项。
部领导：
曾 忠
陈 怡
黄 俊
联系方式：
电话：+86-771-5813000
传真：+86-771-5813131
研究发展部
职能：
负责研究展会发展战略，编制展会发展规划；
研究中国—东盟自由贸易区的发展动态；
负责同业交流和信息收集、分析、编印；
负责资料室的管理；
负责与业务顾问和专家学者的咨询、联络；
起草领导讲话和重要文稿；
完成上级交办的专题研究任务。
部领导：
覃维炳
徐勤
谭勇
邓霓
联系方式：
电话：+86-771-5813300
传真：+86-771-5813300
招商招展部
职能：
负责统筹境内外招商招展工作；
制定展会招商招展工作方案；
负责展位确认和展位安排；
建立客商数据库，负责客户关系管理和现场专业观众登记；
编印招商招展资料和会刊；
汇总、统计成交情况，组织对展会效果的综合评估；
组织实施国内（含港、澳、台地区）招商招展工作，并联络、协调各客商团组。
部领导：
熊智琳
黄炜民
联系方式：
电话：+86-771-5813111
传真：+86-771-5813388
展览管理部
职能：
负责统筹管理展务工作；
规划展览场地，安排展位序号；
设计展区形象，设定服务功能区，搭建装修展台；
负责展品运输和通关；
管理展览现场和客户服务；
协调展会现场的保卫工作，维持展会秩序；
联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。
部领导：
李晓天
陆雁华
成功
联系方式：
电话：+86-771-5813133
传真：+86-771-5813130
对外联络部
职能：
负责国外招商招展工作；
负责与国外展会主管部门、商协会、代理机构及企业、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络；
负责统筹外事工作，包括协助邀请或邀请和接待国外来宾、国际会议及相关活动和因公出访策划、组织和具体实施；
翻译及译文的审定；
联系外事主管部门。
部领导：
时祖耀
梁艺光
李莹
联系方式：
电话：+86-771-5813161 5813162 5813163
传真：+86-771-5813355
宣传推介部
职能：
负责展会宣传推介业务；
展会总体宣传推介的策划；
发布有关展会新闻；编审出版展会宣传品；
联系媒体对展会有关活动进行报道；
收集整理有关展会的图文音像资料。
部领导：
庞志军
黄荣庆
黄革
粟克武
夏福军
联系方式：
电话：+86-771-5813198
传真：+86-771-5813189
会议接待部
职能：
负责高层论坛、大型会议和相关活动的策划、组织和具体实施；
统筹安排展会客商接待工作；
联络政府接待部门和旅行社、宾馆等服务机构。
部领导：
覃霄岗
许才红
联系方式：
电话：+86-771-5813202 5813207
传真：+86-771-5813311
经营开发部
职能：
负责展会专有品牌等资源的管理、经营和保护；
负责赞助、广告经营、资产运营等市场开发工作；
展会礼品及专用产品的开发经营；
管理博览局投资参股公司和合作项目。
部领导：
黄平西
古天孝
联系方式：
电话：+86-771-5813256
传真：+86-771-5813322
人力资源部
职能：
负责展会人力资源开发，包括人才引进、招聘、培训、管理等。
部领导：
蔡 艳
联系方式：
电话：+86-771-5813266
传真：+86-771-5813267
财务会计部
职能：
负责展会经费管理；
负责博览局日常财务会计和政府采购工作；
负责博览局投资参股公司的国有资产监管、清产核资、内部审计工作。
部领导：
莫轻思
联系方式：
电话：+86-771-5813286
传真：+86-771-5813377