2013国家新农展将于2013年9月5-7日在北京全国农业展览馆隆重举行,现在距开展还有3个月的时间,大家有足够的时间准备这次展会,那么想参加本届展会的朋友怎样参加呢?参加的时候该注意哪些事项呢?
2013NRCE新农村建设参展程序:
1.参展单位应具备生产和经营有效期内的《营业执照》、《QS质量认证》等合法的资质、文件证书等。
2.参展单位在选定展位后请认真填写《参展申请及合约表》,加盖公章后传真或邮寄至大会组委会秘书处(传真或复印件同具有同等合同效力),组委会秘书处在接到《参展申请及合约表》后两日内为参展商颁发《展位确认书》。
3.参展商在收到《展位确认书》五日内,将参展费用汇转入大会组委会指定银行账户,过期不付款者,组委会有权变更原定展位或取消其参展资格。
4.组委会坚持先申请、先付款、先确认的原则。
5.组委会根据会场的整体效果和消防的需要,有权调整部分已确认展位。
参展须知
尊敬的参展商:
作为本届会议的大会组委会,我们多您的到来表示欢迎,同时也祝愿您在本届博览会上取得更高的效益与更大的发展空间。
为了更好的保护您的权益,同时为了本届会议完满召开,组委会在这里向您做如下提示:
一、 服从展会组委会的统一安排,遵守展览场馆的各项规章制度。
二、 与会人员须佩戴展会组委会统一核发的参展证件;施工人员统一着装,持证上岗,并严格遵守《大型群众性活动管理条例》和《北京市大型社会活动管理条例》和施工要求。
三、 参展要求妥善保管自己的物品,布展、展出、撤展期间展位必须留人看守,在上述期间发生物品丢失,责任自负。
四、 使用展馆提供的展具及其他固定设施,要注意保持完好,如有损坏,照价赔偿。
五、 参展人员要注意人身,布展、展出、车展期间因个人原因造成意外伤害,责任自负。
六、 不得自行搭建、拆除和转让展位。若需将标准展位和特装展位相互改换,请及时与主承办单位取得联系,经同意后方可改换。
七、 若需在标准展位配置以外增加桌椅、灯具外,请与现场展具租凭办公室联系。
八、 不得在标准展位的展板上使用双面胶粘贴挂板等物品,不得在展板上打孔、敲钉、刻划。
九、 施工单位要对本展位的施工废弃物进行妥善处理,不得遗留在展馆通道和其它地方。
十、 布展、撤展期间,施工单位的各种作业工具、材料等,出馆时必须持有展会组委会开具的物品出门证明。
十一、 展出期间,原则上不允许展品出展馆,若确需出馆,展品所属单位展会组委会办理出馆手续。
十二、 展会期间展品进出展馆必须由展馆指定运输代理服务, 如未经许可自行联系使用运输服务,所发生的一切问题均由其负全责。
十三、 参展单位应严格遵守布、撤展时间,需要加班的,应于加班当日15:00点前向展会组委会申请,经批准后按规定时间进出场馆。
十四、 参展单位应严格按照展会组委会规定的展览区域安排展览活动,不是占用公共通道摆放展品和宣传资料,不是在公共墙壁、柱体上进行广告宣传。
十五、 展馆内所有公共场所的广告,均由展会组委会会同北京春潮广告公司统一规划、统一布置,参展单位如有广告需求,请与展会主承办单位或北京春潮广告公司联系。
十六、展馆进出口、通道、固定消防设施及电源开关柜(箱)周围,严禁停放车辆和摆放展品。
十七、 展览期间,展区严禁使用明火。
十八、 请保持展馆的清洁卫生,严禁在馆内吸烟,严禁随地吐痰、乱仍果皮、纸屑等废弃物。
以上就是今年的新农展参展注意事项和参加流程,希望对大家的参展有所帮助!