第13届上海农药展的站位搭建有普通展位和特殊展位之分,今天我们大家看到的就是特装展位搭建注意事项:
特装展位搭建注意事项特装展商须知
搭建时间:2013年10月14日-15日 8:00-17:00
撤展时间:2013年10月14日 15:00-19:00
所有光地特装展位或标准展位改特装的搭建,都必须报组委会,并填写相应《光地特装搭建回执表》,传真至组委会确认。
请各展商合理安排时间,若参展商在布展或撤展过程中,感觉时间不足,请于闭馆前2小时通知展览会组委会申请加班,并根据加班时长缴纳相应加班费用。
特装搭建商须知
1、特装搭建商必须在2013年10月11日-13日在上海光大会展中心2号岗—光大现场收费处办理进场所有手续,具体的手续如下:
A:办理特装搭建商施工人员的临时施工证(费用:5 5元/张/人)。
B:办理特装搭建施工管理费(费用:中方:16RMB/㎡;外方:5.4USD/㎡)。
C:办理特装搭建施工押金100㎡以下2,000元,100㎡以上4,000元,如无违反展馆的任何一项规定或无对展馆设施有任何损坏,押金将于展览结束时退还。
2、严格按照展场规定的限高进行搭建,具体要求请参照限高图。
3、用电和用水的接入必须通过主场搭建商请填写《特殊用水用电回执表》,在8月31日之前传真至指定主场搭建商。
4、展位设计图纸要报送至主场搭建商。
5、特装搭建商有义务向组委会索取准确的进场和清场时间。搭建期间严格遵守此时间。
6、展台的任何部分不允许超出规定的范围。
7、展台背面或侧面务必用装饰材料覆盖以遮挡搭建材料的毛坯部分。
8.展馆内的柱头、墙面、一律不得悬挂或张贴宣传资料,违者场馆将给予500RMB罚款。另,如特殊搭建的展位预将展馆的柱头用材料遮蔽,须事先通知展馆方,提供搭建图纸,在得到展馆方许可后方可进行施工。
9、特装搭建商有义务把包装垃圾和装修废料清理到展馆以外。
车证申请及货车通行须知
大型货车进入上海光大会展中心需凭展览会组委会印制的“进馆车证”与“撤馆车证”方可(外省市进沪货运车另需办理市区通行证)。大型搭建布展材料、大型机械展品运送到展馆时,须在开馆后指定卸货平台卸载货物。大型车辆到达展馆后可在展馆“北车道”临时停放,并支付相应费用。开馆后可以经过“车辆进出坡道”驶入展馆内。
(进馆)光大会展与会货运停车须知:
凡进入光大会展东、西馆的各类货运车辆的参展商和驾驶员,请务必将机动车交通事故责任强制保险标志贴于车辆前段的明显部位,以便检查,如未将次标示贴于车辆前端明显部位的车辆,一经发现交警部门将予以车辆扣留处罚。(外省市进沪货运车须办理市区通行证)。
(撤馆)光大会展与会货运停车须知:
凡进入光大会展东、西馆撤馆货运车辆的参展商和驾驶员请注意,按照会展的有关规定:请将展会的货运车辆至漕怡停车场(漕宝路1265号)停放,领取撤馆证。然后统一编号,依次排队,在停车场等候通知进馆。一切货运车辆应遵守道路交通法,不得在道路上停放。违者将会受到交通管理部门处罚。
光大会展与会货运车辆应急停车通知:
凡进入光大会展东、西馆撤馆货运车辆的参展商和驾驶员请注意,由于光大会展中心内部停车场有限,进馆车辆已达到饱和状态。为确保进馆工作的有序进行,请将与会的货运车辆泊到漕怡停车场(漕宝路1265号)停车等候,并依秩排队,统一编号,在停车场内等候通知进馆。(车主请妥善保管好随车物品和设备,如有遗失和损坏,责任自负)一切货运车辆应遵守道路交通法,不得在道路上停放。违者将会受到交通管理部门处罚。
请各驾驶员严格按照此规定执行,以避免不必要的麻烦。
光大会展中心临时进撤馆车辆停车场收费指南
小型车辆 20元/次
2吨—2吨以下 20元/次
2吨—5吨 40元/次
5吨以上 50元/次
特装搭建商施工证使用规定:
为了整顿展览业市场秩序,根据上海市公安局、徐汇区公安分局有关大型场所治安管理方面的要求,展馆将再度加强现场管理,严格监督各公司人员行为规范,控制施工人员的数量。现制定如下操作规定,望各公司自觉参照执行:
1、所有特装展台的搭建公司需穿自己公司的统一工作服、佩带展馆制作的施工证方可进入展馆。
2、办理特装施工证件需在进馆前一周将现场施工人员名单、身份证复印件交到展览公司营运部,证件费用为人民币55元/张/人。只有符合以上的操作要求,此证件方可生效,生效时间为该展会的进馆、撤馆时间内,开展期间不得使用。
3、特装施工证件由每场展会场馆安保进行识别,进馆时再核对编号方可允许进入展馆施工,其它任何证件一律无效。
4、此证件实行“一张证一人配”原则,如发现有涂改、传借、私下买卖将给予其公司及行为人严厉的处罚并取消其再次进入展馆的资格。(如发现以上行为将按每张500元进行罚款)以上规定望各公司自觉遵守,从即日起开始正式实施,该事宜的解释权归上海光大会展中心有限公司所有。谢谢您的配合!
关于特装大型构件的尺寸规定
为了保护场馆固定设施的正常运转,杜绝人为因素造成的设备损坏、确保展会进、撤馆的顺利进行,现场馆再次对各特装公司预制的大型构件的尺寸规定如下:
所有大型构件单件的长度不得超过5米,高度不得超过2.4米,宽度不得超过3米。同时展馆规定搭建材料搬运不得通过自动扶梯进入二层、三层展厅。若违反此规定,场馆方将责令行为单位将搭建材料修改,直到符合场馆规定的尺寸后再进场馆,对不听劝告、强行违规的行为公司,场馆方将对其处以2,000元以上的罚款。此规定自即日起开始执行,望自觉遵守。