2013烟台果蔬会将于9月份在烟台举办,本届果蔬会在大家的共同努力下定会取得辉煌成绩,那么大家参加本届果蔬会参展流程是怎样的呢?
2013烟台果蔬会参展步骤五步走:
参加果蔬会,共分为五个步骤,请您按照以下顺序,完成本届果蔬会的报名、参展工作。
步、了解展会、确定参展
请您仔细阅读果蔬会邀请函,并登录果蔬会官方网站,全面了解果蔬会,确认果蔬会的展览内容、观众对象以及规模效果符合贵公司的需求后,与组委会联系报名参展。
第二步、报名参展、确定展位
1、获取《参会参展回执》:
(1)网站下载
(2)致电组委会索取:0532-55552901,55552902
(3)果蔬会宣传手册内附
2、请用正楷完整填写《参会参展回执》,并加盖公章后传真至(或寄回)组委会。请认真填写《参会参展回执》所列各项目,组委会将依据回执内容进行整理,并为您免费在会刊上进行刊载宣传。
3、组委会收到《参会参展回执》后,将及时与您沟通,组委会将根据您的要求和组委会关于展位安排“先报名、先交费、先安排”的原则,确认您的展位位置,并发放《展位确认书》。
4、请您在收到《展位确认书》后10日内,将参展费用全款电汇(或交至)组委会并请将“汇款回执单”传真至组委会。
5、组委会确认收到汇款后,将及时出具展位费发票并发放《参展指南》。
第三步、展前服务、接受预定
1.请您认真填写有关住宿预约、展材租赁、特殊用电申请等服务项目回执表,并提前传真至组委会。
2.组委会将与您确认企业信息和楣板名称等内容。
3.所有表单您都可以从果蔬会网站上下载。
第四步、现场报到、正式参展
1.请持您的《展位确认函》或展位费发票原件(或复印件)到组委会招商部办理报到手续。
2.组委会工作人员将陪同您办理布撤展证、参展证及相关手续。
3.布置展位,按照日程要求参展果蔬会。
第五步、展览结束、撤展返程
1、展览结束后,请按照展会规定的时间做好撤展工作。