2014年北京农业嘉年华活动还有2个月的时间就要开始举办了,那么大家在参加本届农业嘉年华活动的时候有哪些注意事项呢?
2014年北京农业嘉年华活动注意事项
1、报名
(1)参展商必须完整填写报名表并签字加盖公章。
(2)报名表一旦签字盖章返还组委会,即视为参展商认可参展手册所有参展条件并承诺遵守。
(3)对于在报名截止日期结束后收到的报名表,只有当展位还有空余时,组委会才会给予考虑安排展位。
2、资格审核与展位分配
(1)根据参展商资格标准审核结果,组委会做出是否允许该企业参展的决定。
(2)如果在报名截止日期前,组委会收到的符合要求的报名企业多于现有的展览展位,组委会有权决定允许哪些报名企业参展。
(3)根据参展商报名的参展物品的种类,组委会有权分配展位的区域位置。
(4)无特殊原因,参展商须服从组委会对展区和展位的分配。
3、展台的搭建和布置
(1) 展台的搭建和布置必须符合展览地相关法律、法规规定和组委会关于布展的相关规定。
(2)展台施工方需要持有由组委会颁发的特别许可,方可在展馆中搭建展台。所有可能额外需要的技术,特别是电、水和保险设备的安装、当地辅助施工人员的雇佣等,均须填写展会专门的预定表格通过组委会预定,并需专门为此支付费用。
(3)参展商需按照规定事先就布展计划与组委会协调,不得擅自改动布展方案,对不符合组委会规定的展位,组委会有权改动或。
(4)整个展会期间,各个展位展台必须摆放参展商报名时提出的和获得许可的展品,并配有人员值守看管。
(5)如展品由于气味、声响或其他排放物导致干扰展会的进行或威胁参展商和参观者的,组委会有权要求撤出该展品。