2014广州盆栽植物展是由商务部批准，由中国花卉协会主办、得到广州市的支持。由广州市农业局、花都区、上海国际展览中心有限公司、广州花卉之都农业有限公司和长城国际展览有限责任公司强强联合的高质量专业展会。
2014广州盆栽植物展参展流程：
1.承办单位上海国际展览中心（以下称“国展中心”或Intex）确定贵司展位位置，展位号；
2.阅读“合同条款”后，签署“参展协议”,传真或扫描邮发至国展中心；
3.国展中心收到“参展协议”后，同样签字盖章，同时附上“付款通知”传真或扫描邮发至贵司；
4.合同签订15天内，贵司支付50%展位费作为定金；
5.如需要增值税可抵扣发票，请务必在签订“参展协议”时，提供贵司如下信息给国展中心，否则国展中心后续将开具增值税普通发票（不可抵扣），由于发票一经开具，相应税收即已扣除，所以国展中心将无法再取消开错的发票，重新开具，敬请谅解：
a.公司全称
b.纳税识别号
c.贵公司地址、电话
d.户行及账号
6.收到定金后，国展中心开具发票，挂号信方式递送给贵司；
7.贵司在2014年7月中旬，登录www.ipgexpo.com, 在“展商服务”的“下载区”内下载《展商手册》
8.仔细阅读《展商手册》，在各回执表的截止日期前，填写各表，并发送到各表的指定地点；
9.2014年9月，支付剩余50%展位费，国展中心收到款后，再次开具发票挂号信递出；
10.2014年11月25日早，请携名片至广州花卉之都，向现场工作人员递交名片，告知贵司展位号后，将获得一个包袋，包袋内有：
a.展商报到指南
b.开幕式请柬
c.展会各项活动日程安排
d.新平面图
e.观众登记本
等资料
11. 凭包袋内的胸卡，进入展馆，进行搭建布展