由于武汉市三环线内禁止货车通行，2014全国植保会组委会将积极与交管部门协商，展商需提供货车车牌号码及货运人员联系方式，并将货车通行证放于醒目位置，以便在后期进行核销。
1、认真查看2014全国植保会布、撤展（货车）行驶路线。
2、下载第30届中国植保双交会特装企业、布展单位外埠货运车辆市区证件申领表，认真填写后发送给组委会。
3、免责声明：所有参加2014全国植保会的布、撤展的持证车辆，务必于到汉五日前，将车牌号、号牌颜色、车辆类型、车辆注册所有人等信息报组委会，以便及时授权通行，否则因违反货车限行管理通告导致的电子监控违法记录由车辆驾驶人自行负责。