第十三届中国国际农产品交易会11月7日举办,会期4天,第十三届中国国际农产品交易会筹备工作全面启动,下面分五个部分向大家报告筹备工作进展情况:
(一)确定办展宗旨、原则、主题和举办时间、地点
为展示宣传十八大以来农业农村经济发展成就,促进农产品贸易,推动农业交流与合作,本届农交会秉承“展示成果、推动交流、促进贸易”的办展宗旨和“精品、开放、务实”的办展原则,以“调结构转方式,发展现代农业”为主题,切实发挥展示、洽谈、销售三大功能,推进农交会“专业化、市场化、品牌化”建设。
本届农交会的举办时间定为今年11月7-10日,共计4天,7日为采购商和专业观众参观洽谈日,8-10日对社会公众开放,4-6日布展,10日下午撤展。布展、展示、撤展共计7天时间。
今年农交会的举办场馆——福州海峡国际会展中心,硬件设备先进,配套设施齐全,建筑总面积达20万平方米,其中展馆12万平方米,会议中心8万平方米。展馆分4个部分,空间通透,布局均衡,没有死角,出入顺畅,布展便利。会议中心有42个不同类型和规模的会议厅,的会场可容纳2000人,能够基本满足农交会举办会议和活动的需要。
(二)成立组织机构,明确职责任务
本届农交会主办单位为农业部和福建省政府,协办单位有国家发改委、财政部、海关总署、质检总局、证监会、供销合作总社和贸促总会,承办单位为福州市政府、福建省农业厅、全国农业展览馆、中国农业展览协会和贸促会农业行业分会。
农业部韩长赋部长、福建省苏树林省长担任第十三届农交会组委会主任,农业部陈晓华副部长担任常务副主任,福建省陈荣凯副省长、各协办单位的一位副部级领导和福州市杨益民市长担任副主任,部市场司张合成司长担任。沈镇昭书记、陈萍副司长、张立先厅长和严可仕副市长担任副,部相关司局和单位各一位负责人、福建省农业厅、福州市政府办公厅、福州市农业局、福州市商务局各一位负责人担任成员。
组委会下设办公室,负责农交会的总体策划、重大活动组织、招展招商以及整体设计、展区布局和宣传推介等具体筹办工作,由我担任办公室主任。雷刘功、邓志喜、吴秀媛、宋聚国、王智桢、胡孝辉、黄诗杨和范建敏等同志担任副主任。办公室下设秘书组、宣传组、安保组、招展招商组、境外招展招商组、重大活动组和设计管理组等7个工作组,负责筹办工作的具体组织。
福建省政府和福州市政府及相关部门负责人组成第十三届农交会执委会,负责农交会的安保消防、交通组织、展会秩序、现场服务、食品卫生等工作方案的制定和组织落实,负责福建、福州展区招展布展及周边地区采购商、专业观众邀请等工作。
按照统筹安排、细化分工、强化协作的原则,在总结前几届农交会筹办工作经验的基础上,经充分研究和协商,确定了第十三届农交会组委会和执委会职责分工,报经部领导审定后,以农业部办公厅文件印发,其中,组委会负责的工作有139项,执委会负责的工作有104项。
(三)确定展会总体规模和布局
为摸清参展需求,确定参展规模,在制定筹办工作方案前,我们先后征求各省级农业主管部门以及部内各司局、部属事业单位和社会团体关于参加本届农交会的意向,得到各方面的积极响应。预计本届展会总规模可达10-12万平方米,将创历届之。按照“省级综合展区集中安排、专业展区同类毗邻、并入农交会的例展相对独立布局、所有展区都面向巡展主通道”等四项原则,将展会划分为“省级综合、福建、两岸农业、国际、现代农业、地标、养殖、果茶、兽药农药和农业装备”等10个板块,45个展区,其中省级综合展区(含台湾和新疆兵团)33个、专业展区11个以及国际展区。
11个专业展区组成情况如下:国家现代农业示范区展区由农业部发展计划司牵头组展,200多个国家现代农业示范区参展。名优果品展区由农业部优质农产品开发服务中心牵头组展,“百县百企”参展。农产品地理标志展区由农业部农产品质量中心牵头组展,主要展示地标发展成就和地标农产品。兽医用品及兽药展区由中国兽医协会牵头组展,兽用疫苗、诊断试剂、医疗器械、兽药等企业和产品参展。水产展区由中国水产流通与加工协会牵头组展,水产名优企业和产品参展。农垦展区由中国农垦经济发展中心牵头组展,垦区名优企业和产品参展。绿色农药展区由中国农药发展与应用协会牵头组展,主要展示生物农药、植物生长调节剂、土壤调理剂及相关仪器设备等。土壤消毒展区由农业部农业生态与资源保护总站牵头组展,主要展示甲基溴替代技术、产品和设备等。畜产品展区、茶叶展区和室外现代农业装备展区由社会展览公司负责组织,将分别展示本行业的名优产品。国际展区由农业部农业贸易促进中心牵头组展,马来西亚、韩国、美国、加拿大等十几个国家农业企业参展。
(四)研究确定重大活动计划
截至目前,本届农交会计划安排13项重大活动,包括今天举办的筹办工作会议,其他的还有设计方案审查会、新闻发布会、布展审查、开幕活动、农产品经销商大会、品牌农业论坛、风险管理与农业发展研讨会、农业信息化高峰论坛、中国兽医大会、现代农业示范区建设研讨会暨第三批国家现代农业示范区授牌活动、全国名特优新果品品鉴推介会和总结大会。
农产品经销商大会由部优农中心与市场协会组织,品牌农业论坛由优农协会会同农民日报社组织,风险管理与农业发展研讨会由市场协会商证监会组织,农业信息化高峰论坛由部信息中心组织,中国兽医大会由兽医协会组织,现代农业示范区建设研讨会由部计划司组织,全国名特优新果品品鉴推介会由部优农中心组织。其余6项活动由组委会办公室组织。本届农交会仍设立现场推介中心,为各展团和参展企业举办产品推介活动免费提供服务。
(五)东道主全面启动筹备工作
福建省和福州市对举办农交会高度重视。今年3月份,省农业厅就印发了筹备工作方案,张立先厅长亲自担任筹备领导小组组长,并建立了相应的工作机制,成立了6个工作组。福州市政府专门召开会议,研究部署农交会的筹办工作,明确由福州市农业局牵头,商务局配合,进行具体策划和运作。4月9日,福建省农业厅王智桢副厅长、福州市严可仕副市长一行专程到京与组委会办公室对接工作。5月8日,他们再次赴京,向陈部长作专题汇报。省市相关部门还到前两届农交会举办地武汉和青岛进行考察调研。
二、下一步重点工作打算
农交会的筹办工作,大致分为酝酿谋划、动员部署、招展招商、布局设计、施工搭建、现场展览和活动举办及大会总结七个阶段。在前期工作基础上,下一步要重点做好以下工作:
(一)做好统筹安排,抓好工作落实
农交会筹办工作涉及面广,头绪复杂,任务繁重。做好统筹安排、落实责任分工至关重要。要严格按照两委会职责任务分工安排,进一步细化工作方案,确保措施到位、人员到位、经费到位。各展团都要制定筹办工作方案,建立工作机构,明确工作任务,细化工作措施,抓好工作落实。组委会办公室将加强与各展团的沟通联系,全力做好各项服务工作,及时解决筹办过程中出现的新情况、新问题。对各方面提出的问题,要抓紧研究解决,需报请组委会领导的,要及时报送并做好跟踪反馈。
(二)做好组展招展,强化采购商邀请
本届农交会在参展条件上,仍然坚持高标准、严要求的准入原则,参展企业以和省级农业龙头企业,“三品一标”企业及中外合资、合作企业、外商独资企业为主,同时鼓励新型农业经营主体参加。
招展组展是展会成功举办的关键。各展团在组展过程中,要采取措施,把重质量、讲诚信、有潜力的企业和有区域特色的品牌农产品组织上来。各展团可采取行政推动与市场组展相结合的方式,扩大组展招展范围,加大专业化、市场化、社会化推进力度。要按照综合性展会的特点,进一步丰富参展内容,实行全行业、全产业链组展,真正把农交会打造成农业行业的“广交会”。各展团要对参展产品的质量严格把关,严禁“三无”产品和不产品参展。
采购商和专业观众的规模和层次,是展会可持续发展的基础。本届农交会将在总结往届招商工作经验的基础上,进一步加大采购商和专业观众邀请力度。一是请东道主加大举办地周边采购商的组织工作力度。根据往届经验,举办地周边地区到场采购商和专业观众占有较大比重。希望此项工作提早谋划,加大投入,做出成效。二是各展团要在本地区、本行业加大农交会的宣传推介力度,多渠道邀请采购商。原则上每个展团邀请到会的采购商不少于一百家,各展团组织采购商情况将作为组织奖评选的重要依据。三是各展团要发动参展企业主动邀请采购商,将目标客户组织到会,现场洽谈采购,并参与大会相关活动。各展团要为本展团和参展企业邀请到会的采购商提供一定的便利条件。
上届农交会,专门安排了采购商和专业观众参观洽谈日,收到很好效果。本届农交会将继续采取这种做法,开幕当天,也即11月7日,专门安排采购商和专业观众参观洽谈采购,这一天不对社会公众开放。组委会办公室还将在展会现场显着位置,即会议中心大堂,设立洽谈服务中心,供采购商免费使用。除此以外,组委会还继续为高端采购商免费提供福州市内的食宿交通服务。
(三)做好宣传推介,搞好重大活动
宣传报道是吸引参展商、采购商及社会公众参加展会和提升展会品牌度的重要手段。今年将由宣传组牵头,充分调动媒体资源,加强展前宣传,烘托氛围。执委会和各展团也要发挥各自优势,发动相关媒体,特别是采用微信、微博等新媒体,加大宣传推介力度,形成从中央到地方宣传推介农交会及参展企业和产品的良好氛围。去年有些地方的媒体对农交会做了很好的宣传报道,要继续保持。本届农交会还将在展会现场设立新闻中心,为到场媒体提供便利。
前面已经讲了,本届农交会组委会计划安排13项重大活动。组委会办公室将对各项活动的举办时间、场地安排以及嘉宾邀请等事项进行统筹衔接。各项重大活动的牵头组织单位,要尽快提出重大活动实施方案。
需要特别强调的是,各展团一定要充分利用农交会这个平台,统筹做好推介展示、商贸洽谈等活动,要鼓励和引导参展企业,在农交会举办期间更多的开展商贸活动,强化农交会的贸易洽谈功能。各专业展团举办的同期活动,达到一定规模和规格的,可申请列入组委会重大活动。
(四)做好布展设计,抓好施工搭建
布展设计的原则为:“实用、简约、”和“展示、洽谈、销售三位一体”。要认真总结去年的经验,妥善处理好“展示的开放性、洽谈的实用性、销售的便利性”三者之间的关系,努力实现好贸易洽谈和产品销售这两项展会的核心功能。设计方案和施工搭建要确保材料、结构、用电和人身。在结构设计上要摒弃大跨度、顶帽式造型,展位规模大的展区,严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计。
各展团要认真研究农交会设计布展指导意见,加强对设计和施工单位的指导和监督。组委会办公室将在今年8月底召开设计方案审查会,对各展区的设计方案进行审查。
(五)做好奖项评选,鼓励创先争优
根据筹办工作方案安排,本届农交会继续设立组织奖、设计奖和参展产品金奖三个奖项。前两个奖项颁发给展团,由组委会办公室牵头组织评选;参展产品金奖颁发给参展企业,由优农协会牵头组织评选。近两年,我们对三个奖项的评奖办法进行了修订,使得评奖工作更加规范有序、客观公正,更有说服力。组委会办公室将根据今年农交会组展工作出现的新情况,对相关办法做出补充说明。希望各展团按照评奖办法,认真做好奖项评选的组织申报工作。组委会办公室将进一步加大对本届农交会评奖结果的宣传推介力度。
(六)做好安保消防,确保展会
安保工作是展会成功举办的前提和保障,必须高度重视,制定周密方案,采取有力措施,不能有半点闪失。本届农交会规模大、展团多、观众流量大,加之当前社会治安形势比较复杂,农交会安保工作更加繁重和艰巨。为此,组委会又重新修订了农交会保卫规定和责任书,并将加大安保工作的督导协调力度,确保展会成功举办。组委会办公室还将根据各展团规模,为每个展区配备一定数量的保安人员,协助展团维持好展区秩序。
东道主担负着展会安保消防管理的重任,要制定切实可行的安保消防、交通组织、展会秩序、食品等工作方案和预案,统筹调度各相关部门,齐抓共管,形成合力,确保农交会有序。
各展团要制定本展区切实有效的安保措施和相关预案,做好防火、防恐、防暴和防踩踏工作,抓好施工和食品,维护好展区秩序。每个展团要指派1名负责人,在展区现场协调落实安保工作。
场馆方在安保工作中责无旁贷,要场馆及各项设施符合国家标准,确保场馆消防、安防设施正常运行和水电气的正常供应。特别是要配备专职人员,展厅大门通畅和应急开启。
为使本届农交会责任制得到有效落实,大会组委会、农业部市场与经济信息司司长张合成同志,代表组委会签署了责任书,这次会上发给与会代表,请各位带回去,向本展团的主要负责同志汇报,认真研究落实本展团的各项安保工作,由展团团长签字盖章后,于今年8月15日前寄回组委会办公室,汇总后请执委会负责人、福州市市长杨益民同志签署。
同志们,农交会已经成功举办十二届,有很好的工作基础,领导重视,群众欢迎。相信通过大家的共同努力,在福州举办的第十三届中国国际农产品交易会一定会取得圆满成功!