2015杨凌农高会证件种类及申领路径

2015-10-17 09:21 3456.TV2015杨凌农高会

   2015杨凌农高会11月5日就要开始了,为了进一步加强2015杨凌农高会现场组织管理工作,确保展会有序、畅通、进行,特制定证件管理办法如下:

    2015杨凌农高会证件:

    本届农高会证件分为三大类(工作人员、来宾、车辆)共14种,大会所有有效证件(含特殊标识)均由筹委会办公室统一办理制作,其他证件一律无效。各类证件申报均须登录农高会官方网站证件申报系统进行办理。各申报单位按照“分类申请、统一管理、归口负责、严格审核”的原则进行申报、制作、发放、使用。

    2015杨凌农高会证件种类及申领路径:

    (一)人员证件

    1、工作证件

    (1)筹委会总(副)指挥证

    发放对象:筹委会领导。

    申领路径:由筹委会办公室负责申报及发放。

    通行范围:可由各展馆(区)、论坛等所有活动场所出入口通行。

    (2)工作证

    发放对象:筹委会各部门工作人员、各省市代表团负责接待联络的工作人员。

    参加重要接待活动的工作人员,由邀请接待部审核后发放专用标识。

    申领路径:由各工作部门负责申报、发放和管理,筹委会办公室负责制作。

    通行范围:按指示标识,从各展馆(区)、论坛等所有活动场所证件入口进入,从指定出口离开(有特殊安保要求的除外)。

    (3)志愿者证

    发放对象:大会志愿者。

    申领路径:由志愿者服务组负责申报、发放和管理,筹委会办公室负责审核、制作,志愿者持本人有效证件到筹委会证件组领取。

    通行范围:按指示标识,从各展馆(区)证件入口进入,从指定出口离开。

    以上证件须在10月20日前进行网上申报,由各部部长签字确认后,报筹委会办公室审核,申报须提交的信息包括:1寸彩色照片、姓名、职务、联系方式、身份证号。证件须在11月1日前发放到位。

    (4)安(含安保总(副)指挥、安保执勤等证件)

    发放对象:负责执行保卫任务的领导及工作人员。

    申领路径:由安保部负责发放和管理。

    通行范围:可由各展馆(区)、论坛等所有活动场所出入口通行。

    (5)记者证(分红证和绿证)

    发放对象:参会的中外媒体记者。

    申领路径:由宣传部负责制作、发放和管理。

    通行范围:按指示标识,从各展馆(区)证件入口进入,从指定出口离开(持红证的记者可在开幕式、高端论坛等活动场所通行)。

    2、来宾证件

    (1)贵宾证(含VIP)

    发放对象:境内外省部级以上领导,我国驻外大使和参赞、国外驻华使节和参赞、国际组织负责人,跨国公司、国内500强企业和世界500强企业的负责人,特邀贵宾等。

    申领路径:由各对口接待单位负责申报、发放和管理,筹委会办公室负责审核和制作。

    通行范围:可由各展馆(区)和论坛等所有活动场所出入口通行。

    (2)嘉宾证

    发放对象:国内司、厅、局级领导,国际组织驻华代表,跨国公司驻华代表,境内外大企业、大集团高管,境内外商会、协会负责人,境内外政府、代表团团长、副团长等。

    申领路径:各工作部门负责申报、发放和管理。嘉宾证须持证人激活后使用,筹委会办公室负责审核和制作。

    通行范围:可从各展馆(区)、论坛等所有活动场所证件入口进入,从指定出口离开。

    以上证件须在10月25日前进行网上申报,由各部部长签字确认后,报筹委会办公室审核,申报需提交信息包括:贵(嘉)宾姓名、职务、参会日期、拟出席活动等。证件须在11月4日前发放到位。

    3、客商证件

    (1)参展证

    发放对象:农高会期间各展团或零散参展单位工作人员。

    申领路径:各展团或零散参展单位通过网上申报,筹委会展览部负责审核、制作,每个展位可办理3个参展证。

    通行范围:持参展商证代表可提前进馆,并凭此证在各自展馆指定时间、指定通道携带与申报信息相符的展品进馆。可从A、B、C、D、F等展馆(区)证件入口进入,从指定出口离开。

    参展证须在10月25日前进行网上申报,由各展团联络员、参展商汇总信息后,报筹委会展览部审核,申报须提交的信息包括:1寸彩色照片、姓名、联系方式、身份证号。证件须在11月5日前发放到位。请严格按规定数额填报相关登记表,超出规定的将不予办理。

    (2)布、撤展证

    发放对象:各展团或零散参展单位参与布展、撤展的工作人员。

    申领路径:各展团或零散参展单位凭展位确认书及缴费凭证到参展商服务中心现场申请办理,展览部负责审核、制作。办理证件须提交的信息包括:负责人及工作人员的姓名、联系方式、身份证原件,每证收取30元工本费。

    通行范围:布、撤展期间出入指定的展馆(区),会期无效。

    有效时间:

    布展:10月20日9:30至11月3日 18:00

    撤展:11月9日16:00至11月12日18:00

    (3)专业观众证

    发放对象:农高会期间参加项目洽谈、论坛等活动的专业观众。

    申领路径:专业观众10月31日前通过网上申报,筹委会展览部负责审核,11月1日-8日现场填写注册登记手续制作办理,每证收取30元工本费。

    现场申请流程:填写专业观众证件申请表→提交个人身份证明材料→审核→(通过后)缴费→照相→制证→领证。

    通行范围:从各展馆(区)证件入口进入,从指定出口离开。

    二、车辆类证件

    (一)黄色通行证(含停车证)

    发放对象:重要贵宾接待用车。

    申领路径:各部门、代表团进行网上申报,由筹委会办公室负责审核、制作,每个部门、代表团可申请1个黄车证。

    (二)蓝色通行证

    发放对象:参展客商用车。

    申领路径:参展商进行网上申报,由筹委会展览部负责审核、制作,30个展位以上的代表团可申请办理10个蓝色车证,30个展位以下10个展位以上的代表团可申请办理5个蓝色车证,零散参展商可申请办理1个蓝色车证。

    (三)安保车证

    发放对象:农高会期间安保工作专用车辆。

    申领路径:安保部进行网上申报,由筹委会办公室负责审核、制作,由安保部领取后自行发放及管理。

    (四)工作车证

    发放对象:筹委会各工作部门工作用车(含电力、通讯、消防等服务保障用车)。

    申领路径:各工作部门进行网上申报,由筹委会办公室负责审核、制作。

    所有车辆证件须在10月20日前完成网上申报并提交书面申请,由各部部长签字确认后报筹委会办公室或展览部,申报资料包括申请理由、申请证件车辆详细信息、申请数量。筹委会办公室或展览部严格按照核定数量及车辆证件发放范围进行审核、制作,由申请单位负责证件发放及管理。车辆通行严格按照车证背面指示路线行驶,并听从交警指挥。会期服务保障用车原则上可在展区内所有路段通行,停放须服从现场交警指挥。

    三、2015杨凌农高会其它要求及注意事项

    (一)各部门要指定专人对证件进行管理,造册登记,认真填写“证件发放登记表”,不得随意扩大证件办理范围,更不得发放给无关人员。

    (二)各部门办理工作人员证件时,首先在筹委会办公室申领用户名及密码,然后通过网络按要求填报工作人员证件信息(注:电子照片以“姓名+身份证编号”命名,文件统一为JPG格式,大小在50KB以内,规格为388*480 像素。证件扫描文件,以证件名+姓名+身份证编号,格式统一为JPG格式,文件大小在500kb之内),同时将办理工作证有关人员名单报筹委会办公室(办证人员名单须经各部组成单位盖章、主管领导签字确认后报各部部长签字),经筹委会办公室审核后予以办理。11月4日18时后证件数据库关闭,不再受理办证申请(咨询电话:029-87036422)。

    (三)展会期间各类证件严格按照规定使用,一人一证,一车一证,本人本车使用,不得更换、涂改、转借、出售。筹委会办公室将组织专人对证件发放和使用情况进行抽查,发现违规使用证件,随时予以制止纠正或没收,情节严重者给予严肃处理。

    (四)各种证件办理后,不得私自调整证件种类;确因工作需要更换的,需重新审批,并交回原证件;由筹委会委会办公室按程序予以补办。

    (五)若证件丢失,应立即报筹委会办公室,并在网络数据库中予以注销,否则后果自负。本届农高会工作类证件遗失后可以补办一次,其它证件遗失不补;补办时由补证人写出补办申请,说明证件遗失原因,并加盖所属部门或单位公章,到农高会制证中心补办证件。

    (六)各工作部门因特殊情况需临时增加证件种类或增加证件数量时,应及时向筹委会办公室提出申请,写明理由并提供详细资料,经筹委会办公室审核后报筹委会决定。

    (七)未经筹委会办公室同意,私自制作、传播或发放仿冒农高会相关证件均属违法行为,筹委会保留追究相关人员责任的权利。

    (八)有关证件使用完后,由本人妥善保管或由代表团统一收回,如发现有倒卖证件现象,筹委会有权追究相关责任人、代表团责任。

    (九)农高会期间各展馆入口处设检证处,扫描证件信息相符后方可入场。

    以上是2015杨凌农高会证件管理办法和证件种类及申领路径,现在大家都了解了吧,预祝展会有序、畅通、进行!

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