寻求产品和供应商信息有多种方式，但是只有展览会可以让你对供应商的产品进行评估，可以通过自己动手检查产品，可以面对面地询问产品制造商，也可以比较和对照产品的生产性能。明确地说，参观人员参加展览会是为了：
寻找新产品和新技术
展览会是新产品发布的一个平台，也是检验新产品是否被承认和接纳的一个场所。同时，她也是的发展与时代同步的一种效的途径。
评估产品和供应商
在一个展览会中，你可以将一个特定时间内的所有供应商和产品的信息汇集在一起，进行比较、分析和归纳。根据美国展览业研究中心的研究，与其它媒体相比，企业决策者更喜欢将贸易展览会称为其产品信息的“有用的来源”。
与行业和市场发展共同前进
展览会是一个新观念、新技术层出不穷的发源地，因此，通过参观展览会去制定一个战略计划并具体实施都是同样重要的。展览会与主办协会及媒体关系密切，相互之间的共同合作使展览会能够始终走在经济发展的前端。
扩展业务范围
展览会是行业的一个焦点，吸引了来自媒体，贸易协会，买方和卖方等各个行业的代表。一个展览会的相关活动，完整的活动日程从研讨会、社会活动到竞争和颁奖活动，为参观人员提供了大量的致富机会。
参加展览的其它常见理由：
1、加强业务联系；
2、解决特定的问题；
3、开发新市场；
4、会见老代理，寻找新代理；
5、讨论特定的条款、条件和价格；
6、获取技术知识；
7、讨论不确定环境中的业务需求；