9月23日上午，市农机局在滁州市金满楼森源国际大酒店，组织召开第二届中国农民歌会暨首届中国（滁州）农业机械展览会筹备会议。参加会议的有市农机局领导班子成员及市农机局农机展览会筹备领导小组成员、各县（市、区）农机局长、滁州瑶海农机大市场开发有限公司吕爱民总经理、南京凯尔贝特会展服务有限公司徐晓经理、各县（市、区）具体负责购机补贴的同志及辖区农机经销商主要负责人。会议由黄祖辉副局长主持，杨德义局长从举办本次会展的目的和意义、会展的名称、时间、地点、会展的组织架构、招展目标及展区划分、会展的运作模式、会展的广告宣传方案、会展的经费预算、举办会展的优势与劣势分析、会展的目标任务等方面进行了全面动员与部署。为确保会展的成功举办，就如何完成招展任务和组织专业观众的任务，杨局长和八个县（市、区）农机局长、市农机推广站、滁州扬子农机公司现场签订了责任书。会上，吕爱民总经理、徐晓经理分别讲话，部分县（市、区）农机局长和农机经销商代表作了表态发言。
会议总结时，黄祖辉副局长提出三点要求，一是要提高认识，增强荣誉感；二是要加强领导，增强责任感；三是要加快运作，增强紧迫感。