2012湖南长沙植保会的参展程序：
1、参展单位向组委会招商部索取《参展合同》、《展位布置图》、《广告发布明细表》《会刊增订回执》等资料或到农博会官方网站（fair.hxag.com）下载；
2、请仔细填写参展“参展合同”加盖公章后传真或邮寄至组委会招商部或组织单位报名（截止日期2012年11月11日）；
3、报名7天内将参展费用汇至组委会指定银行帐号或交至组委会财务部。若在规定期限内未收到相应的参展款项，组委会保留该展位的处置权；
4、参展单位在汇出各项费用后，在11月11日前请将银行汇款底单或收据复印件带至组委会招商部，凭复印件领取参展证，并确认参展资格；
5、参展商所定展位顺序分配原则：“先申请、先付款、先安排”;
6、会务接待、展品运输及住宿安排等，请来函来电至组委会办公室索取。
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