根据湖南长沙农博会筹备工作动员会精神，按照省农业厅、市有关湖南农博会筹备工作的有关指示要求，为做好农博会各项筹备工作，特制定以下方案。
一、成立农博会筹备工作领导机构
市农业局成立湖南长沙农博会筹备工作领导小组，由局党委书记何晴之任顾问，局长吴石平任组长，局党委副书记、副局长陈祖生、总农艺师肖志高任副组长（常务），总调度由肖志高兼任。局办公室、计划发展处、市场信息处等有关处室负责人为成员。领导小组下设办公室（设市场信息处），具体负责农博会参展工作的综合协调，夏礼明任办公室主任兼总联络员。
二、湖南长沙农博会几大主体活动安排
1、农产品展览展示活动。时间：2012年11月18日-24日。布展时间：2012年11月12日-16日；预展时间：2012年11月17日。
2、农超对接、农校对接活动。除参加省农业厅组织的两个对接活动签约外，期间，拟举行长沙市农产品直销工程产销签约专场。内容主要有：
（1）长沙市农产品直销工程首批示范企业授牌，确定10家首批示范企业，初步拟定对象：长沙健晨食品有限公司（蔬菜直销配送连锁示范企业）、湖南博野有机农业有限责任公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、湖南浩博有机农业有限公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、长沙柯柯生态农业有限公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、湖南宏坤生态农业有限公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、湖南九龙农产品销售有限公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、长沙生生生态农业有限公司（蔬菜生产、直销连锁示范企业）、长沙沙龙畜牧有限公司（肉类生产、直销连锁示范企业）、湖南湘丰茶业有限公司（茶叶生产、直销连锁示范企业）、长沙凯雪粮油食品有限公司（粮油生产、直销连锁示范企业）。
（2）长沙市农产品直销工程示范企业与供应商签约。拟定20个左右的签约项目。
（3）长沙市农产品直销工程示范供应基地和指定供应企业授牌。拟定中崛果业有限公司、浏阳市家常蔬菜生产合作社、湖南亮之星米业有限公司、长沙沙龙畜牧有限公司、浏阳市天岩寨水果合作社等10家供应基地和供应企业。
（4）长沙市农业局与一批大型超市签订战略性合作协议。
（5）长沙市农产品直销工程首批示范企业向长沙市农业局局长递交农产品直销工程建设和农产品质量目标责任书。
3、评奖活动。今年在继续举办农博会金奖评选的基础上，拟新设农博会畅销品牌奖评选，企业自愿参加为原则。农博会金奖评选办法和畅销产品评选办法，待省组委会印发后在中国农产品加工网和长沙农业信息网上发布。
4、总结表彰。省组委会于2012年11月24日上午进行总结表彰，市农业局将于12月中旬进行总结表彰，对区、县（市）组织工作人员和参展企业进行表彰奖励。
三、湖南长沙农博会展会招商和参展企业组织工作
1、调研和落实参展企业。
9月3-6日，由市局市场信息处会同农博会组委会招商组负责人逐区、县（市）调研，进行宣传发动，落实参展企业。9月3日长沙县；9月4日浏阳市；9月5日宁乡县；9月6日望城。各区县（市）部分参展企业建议名单见附件2.
2、制定长沙市参展工作实施方案。
重点是创新参展模式，突出展示效果，打造特色。
（1）一楼设立长沙市农产品直销展示专区。
拟组织10家今年启动的长沙市农产品直销工程示范企业参展，总展示面积204.6平方米。专区外展环境（进出口处门楼）由市农业局统一设计装修，专区内展位由企业负责设计装修，展位费由企业承担。在长沙市农产品直销展示专区入口处设立长沙市农产品直销工程优质农产品供应商征集窗口，由长沙市农业局牵头组织有关企业协助，面向全国、优先本市公开征集长沙市农产品直销工程优质农产品供应商和加盟商，进行现场签约。
（2）展位分配原则。
总的原则：广泛宣传发动，企业自愿报名与顶层设计相结合，择优确定参展企业，积极探索特殊展位引入竞争性机制模式（今年暂定二楼D21、D22、D23三个黄金展位，竞争方式为在组委会标准展位收费的基础上，每个展位承担1个会刊版面任务）。下述原则只适应农博会组委会已安排给长沙市预留的展位。
一楼特装展位分配原则：
A、特别优先权。特别优先安排去年11月16日湖南农博会后积极参加省厅和市局组织的中国国际农交会、中国绿色食品博览会、武汉农博会（2012年）等中部省份农博会的有展位号企业选择展位（上述企业有蜜蜂哥哥、沙龙畜牧、国猿猕猴桃、亮之星米业和动员会后报名参加2012武汉农博会的参展企业）；
B、优先符合条件的去年参加湖南农博会的参展企业；
C、除农博会冠名的湖南粮食集团、拥有盛湘粮食和万家春米业两家公司参展的中储粮外，其余参展企业原则上只安排一个标准特装展位。
D、安排位置确定：序列，特别优先安排去年11月16日农博会后积极参加2012中国国际农交会、2011中国绿色食品博览会（2011年12月广州）、2012武汉农博会等中部省份农博会的企业选择展位（如出现上述企业同时在同等条件下争取同一展位时，以参加上述展会的时间序列为先）；第二序列，优先去年参展湖南农博会的特装企业原有固定展位（以服从大局为前提）。上述优先参展企业须在规定要求日期的基础上，提前5天办理好签订参展合同和交付展位费等手续，超过时间的，展位选择权自动放弃，由其它参展企业按签订合同和付款先后顺序选择展位位置。第三序列，按签订合同先后顺序选择展位位置，签订合同后需在三天内付款，以付款凭证为准。
二楼特装和标装展位分配原则：
A、特别优先安排去年11月16日湖南农博会后积极参加省厅和市局组织的中国国际农交会、中国绿色食品博览会、武汉农博会（2012年）等中部省份农博会的有展位号企业选择展位（原则同一楼特装A款），但须符合二个标准展位的特装布展前提。
B、优先安排选择二个标准展位进行特装的参展企业选择展位位置；
C、优先符合条件的去年参展湖南农博会的企业选择展位；
D、上述优先参展企业须在规定要求日期的基础上，提前5天办理好签订参展合同和交付展位费等手续，超过时间的，展位选择权自动放弃，由其它参展企业按签订合同付款先后顺序选择展位位置。
E、按签订合同先后顺序选择展位位置，签订合同后需在三天内付款，以付款凭证为准。
（3）特装方案制定。
为确保长沙市参展企业展出效果，打造亮点，按照组委会的要求，一楼特装率100%,二楼特装率达到70%.所有一楼和二楼特装企业都要精心制定企业展示展销方案和布展装修设计方案，待审核后方可实施。企业展示展销方案报市农业局市场信息处李琳洁，邮箱：742605208@qq.com ,电话：88666956,手机：15074414077.参展企业布展装修设计方案报农博会组委会长沙招商组周武，邮箱：985230339@ qq.com ,手机：13908466656.
（4）参展合同签订。
合同签订时间为9月19-10月10日。长沙市动员会后，即可签订参展合同。所有参展企业需在10月10日前签订参展合同，10月15日前完成展位费付款。所有参展企业合同须报送一份正式合同到市农业局市场信息处备案，以掌握参展企业信息动态。
（5）精心策划好企业宣传工作。
加大宣传策划将是本届农博会的亮点。
一是精心组织宣传策划工作。各参展企业要围绕企业参展主题方案、企业宣传日等活动，精心策划好媒体宣传，大造声势。
二是加强网上宣传，打造永不闭馆的农博会。发挥中国农产品加工网、长沙农业信息网、中国新食品网等网络媒体优势，加大对长沙参展企业的宣传报道。要求在上述媒体每个特装企业提供并发表不少于5篇、普装企业不少于3篇报道。对不重视本届农博会宣传工作，末达到宣传报道要求的，将取消下届农博会一楼特装展位参展资格。企业宣传报道包括企业自主采写的报道、媒体对企业参展农博会的报道。每个企业提供一篇综合报道，包括企业简介、参展特色、展出产品、主要联络方式（企业全称、地址、邮编、主要负责人、销售负责人、联系方式、网址等）、企业形象和主要参展产品图片（要求压缩到500*333相素，单张图片不超过150KB），所有报道从10月8日起即可分期分批发到市农业局市场信息处李琳洁，邮箱：742605208@QQ.COM,电话：88666956,手机：15074414077.
三是设立宣传报道奖励。本届农博会，长沙市将评选参展企业宣传报道奖约干名，进行表彰奖励。具体办法由市农业局市场信息处另行制定。
3、召开参展工作动员会。
拟定于2012年9月中旬召开长沙市参加农博会工作动员会，各区县（市）农业（农林水利、乡镇企业）局分管副局长、分管科长和部分参展意向企业负责人参加，会议规模100人左右，全面部署农博会参展组织工作，落实组委会下达的46个展位（一楼24个展位、二楼22个展位）、产品评奖20个等组织工作任务。
（1）起草、下发会议通知，负责会议场所准备（拟定市政府二办三楼会议中心）、中餐安排（机关酒店）、与会人员签到、资料发放和会议宣传报道；
（2）拟定各区县（市）建议参展企业建议名单（见附件1,9月5日前）；
（3）准备动员会领导讲话和农博会长沙市有关工作安排；
（4）准备有关会议材料：
a、印发长沙市参展组织工作方案；
b、印发局领导在动员会上的讲话；
c、发放农博会招商手册；
d、参展意向回执（附件3）；
e、农博会市、州组团参展任务指导表和展位目标任务及展区分布情况表。
4、逐区县落实参展企业和参展企业设计方案收集、审核。
四、做好有关接待和经费落实工作
按照组委会的统一安排，认真做好农博会的有关接待工作，做好农博会经费报批和落实工作。
五、制定参展企业补助奖励办法
对二楼特装展位和普装展位给予适当补助或奖励（一楼特装展位和二楼D21、D22、D23和E6除外），具体补助办法另行制定。
六、工作要求
本次农博会对于宣传我市特色农产品，拓展农产品外销渠道，扩大农业外向度，加速农业产业化发展，推进农业标准化示范基地建设将起到积极的推进作用，各县市区要充分认识到此次活动的重要性，切实做好农博会参展筹备工作，要落实领导、落实专班、落实专人、落实企业，明确职责，积极组织，力争突出特色，展出成效。
（一）加强组织领导，认真组织企业参展
各县（市）区要高度重视本届农博会参展活动，分管领导要认真落实相关精神和工作要求，加强组织领导。各区、县、（市）局要成立农博会筹备工作领导小组和工作班子，明确一名主要领导负责、一个责任科室和一名专门工作人员，做到领导到位、人员到位、经费到位、责任到位。要把此次参展作为宣传本地特色产品，打响农产品品牌的一次大好机遇，引导、组织相关企业积极参展。特别是要做好有影响力的和省级农业产业化龙头企业的参展工作。参展产品要体现特色、突出重点，扩大影响，并力争有较多的产品在农博会展销。按照市局分配的展位任务数（附件1），各单位要尽快落实参展企业和参展产品，制定本地参展具体方案，于9月30日前将参展方案和各项筹备工作情况上报市局农博会领导小组办公室。
（二）做好前期筹备，确保参展工作顺利推进
1、要始终坚持政府引导、企业参与的原则，组织动员各企业积极参展。
2、积极配合市局农博会领导小组办公室提供参展企业的企业简介与产品说明和图片，以便媒体的宣传安排。
3、积极协助农博会组委会评奖部做好产品的评奖推荐和会刊征集工作，总的原则上企业自愿。
4、各区、县（市）和企业如需预定参展人员住宿的，请提前向市局农博会领导小组办公室上报参展的展团人数、住宿标准、住宿酒店等，以便提前预约和预订。
5、做好其他相关协调配合工作。
（三）落实活动经费，为参展企业提供政策支持
鉴于组织农博会参展活动涉及面广，活动时间长，工作量大，除展位费外，其它如会议安排，广告宣传资料印刷、信息传递以及差旅食宿都需要一定的经费，各县市区局要积极争取财政部门对农博会安排一定数额的专项经费或者在各区县市农业产业发展专项资金中安排一定数额的专项经费用于农博会项目，以保障参展工作顺利进行。