距第七届中国—东盟博览会开幕还有14天,担负“两会一节”指挥中心工作“总调度”任务的统筹协调部已满荷运转,该部副部长、中国—东盟博览会副李文杰在“两会一节”新闻吹风会上介绍说,“两会一节”活动统筹、证件管理、贵宾邀请、通讯保障、市场开发、后勤服务等工作扎实、高效、有序地展开,为今年“两会一节”成功举办提供了有力保障。
活动安排紧凑 内容丰富多彩
本届东盟博览会紧扣自贸区建设进程,围绕“自贸区与新机遇”这一重点主题,继续举办系列高层次论坛,涉及贸易、投资、金融、农业、电力、减灾、医学等10多个领域,进一步深化中国与东盟的多领域交流合作。
此外,中国—东盟博览会开幕晚会暨2010南宁国际民歌艺术节荟萃中国和东盟各国艺术精华,旨在促进文化交流合作,将为出席”两会一节”的中外宾客带来更高的艺术享受。
人到证到 证件管理更加专业
统筹协调部证件管理组今年首次引入中国电信南宁分公司的票证信息服务技术,为证件工作提供、专业化的技术保障。此外专门选拔110名大学生参与证件工作,并邀请中国移动广西公司对参与证件服务工作的人员进行微笑服务等礼仪培训。
第七届中国东盟博览会网上办证系统已正式上线运行,截止目前,已发放参展商证213张,会展中心施工证1万张,广西展览馆施工证2000张,会展中心展品运输车证2000张,广西展览馆展品运输车证600张,进度快于往届。
“政”“商”并重 贵宾邀请讲求实效
第七届东盟博览会“两会一节”贵宾邀请工作将继续坚持“保持政治高规格”和“重商”的原则,在参照往届惯例的基础上,结合今年的新情况、新要求,一是继续邀请中国和东盟各国、部级贵宾以及国际组织负责人出席博览会,保持”两会一节”政治高规格;二是加大对世界500强企业、跨国大型企业总裁或首席驻华代表,中直企业负责人、中国和东盟商协会会长、东盟国家品牌企业CEO、投资促进机构负责人等商界领军人物的邀请力度,不断提高”两会一节”的经贸实效。截至目前,共发出贵宾邀请函813份,邀请贵宾1227人,同时已陆续确认的嘉宾参会情况,整体工作进度快于上届。
世界500强东盟企业首次成为首席战略合作伙伴
今年博览会市场开发工作的一大亮点是新加坡丰隆亚洲有限公司成为第七届南宁东盟博览会的首席战略合作伙伴,这不仅体现了东盟国家企业对博览会的强烈信心,更标志着博览会的吸引力和影响力正在与日俱增。目前,已有中国有色矿业集团有限公司、中国移动通信集团广西有限公司、安徽古井集团有限责任公司、中国银行广西分行、广西农垦集团有限责任公司、广西投资集团有限公司、上海通用汽车有限公司等近40家企业与博览会结成合作伙伴关系。
国礼设计侧重文化内涵
第七届东盟博览会国礼设计开发更侧重文化内涵,款式和品种也较往届增多。一大亮点就是为庆祝中国—东盟自由贸易区如期建成,突出中国—东盟合作主题而专门创作设计的“七届博览会开幕式主题词名人刻印”,增添了博览会的文化气息,更具文化内涵。
志愿者招募管理体现科学 高效 规范
统筹协调部志愿者服务组今年通过三个“首次”,进一步优化志愿者招募管理工作的流程,完善服务。
首次采用“中国—东盟博览会志愿者在线招募选拔系统”,运用信息化手段,科学、公正、高效地开展志愿者招募、选拔、培训工作。
首次增加网上在线测试环节,通过反复测试,达到进一步普及”两会一节”相关知识的目的。
首次为进入会展中心服务的志愿者加贴“会展中心馆内志愿者”标贴,作为允许进入展馆的首要标志,进一步提高管理、监督力度,规范志愿者队伍,提升志愿者整体形象。
目前第七届“两会一节”的志愿者招募、面试及选拔工作已完成,共招募志愿者约1141人,其中专业志愿者499人,非专业志愿者642人。