2010石家庄农资会解读企业应如何做好参展工作

2010-10-26 08:45 3456.TV石家庄农资会
2010石家庄农资会解读企业应如何做好参展工作:
    当企业决定报名参展后,就必须马上选定有利的展位,做好参展费用预算,同时拟定一份详细的参展方案,并围绕方案仔细认真地完成各项工作;
    (一)展前工作
    1、设计、制定展位布置方案:为了取得好的展示效果,重点突出企业形象,这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意,还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。
    2、设计与包装展品:向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节。
    3、宣传资料的编写制作:根据不同的参展主题、参展目的,需要制定不同的参展口号,编写不同的宣传资料,而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。
    4、纪念品的制作:对于参观商、广大观众而言,一份设计精美、寓意深刻的纪念品,更能起到加深印象,保持更长时间的宣传效果。
    5、参展工作人员的培训:参展工作人员的言行,无疑是企业形象、企业文化的代表和反映。
    因此,必须强化对参展人员的培训工作,包括:良好仪态、礼貌用语、专业素质和职业道德等方面培训,务求使之成为高素质、高效率、重服务的精英参展队伍。
    (二)展期工作
    1、了解行业发展的趋势以及观察业内的发展动态,收集各种有价的客户信息和业内信息。
    2、大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步为建立合作伙伴关系;推广合作项目,努力寻求合作伙伴。
    3、积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。
    4、在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地给予目标客户赠送纪念品。
    (三)展后工作
    1、展后总结:有相当部分参展人员,在撤展后便"胜利大逃亡",回至单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,就算完成参展任务了。其实,我们还应该就本次参展的各项工作执行情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验,争取在今后的参展机会上,操作得更加完美,使我们的参展水平、质量不断提高。
    2、合理利用信息,跟踪客户:对展览会上收集到的有价信息,应进行分类研究;对重点客户、潜在客户,应及时进行会后跟踪联络。
    3、重新调整趋势企业发展战略;根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,我们应致力于寻找企业存在的差距和不足,尽快重新调整、优化生产结构、管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务。
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