5月11日，自治区农业厅刘英杰副厅长召集“
2011年中国新疆（昌吉）种子展示交易会”筹备工作推进会，有农业厅相关处室负责人和昌吉州农业局领导参加，就种交会前期筹备工作进行交流和安排，对前一段筹备工作进行了分析，对下一阶段重点工作进行了进一步明确。
会议听取了昌吉州农业局关于种交会展示田的种植情况、招展招商及相关工作进展情况汇报。目前，展示田实际种植333亩。其中大田展示95亩，大田示范206亩，蔬菜展示32亩。共种植7大类2102个品种。玉米、棉花、豆类已种植完毕，已经做好待播准备的有加工番茄、西甜瓜、向日葵、蔬菜。各种形式的招展已正式启动，其中邀请函招展：发放邀请函2000多份，已收到参会回执8个省市的17家；以展招展：参加了武汉种交会，发放了2000份，与参会企业进行直接邀展；通过马局长在哈萨克斯坦粮食会议上发放300份，并委托当地种子企业积极开展招展工作；通过贸促会领导在乌兹别克和哈萨克斯坦宣传展会；媒体招展：已经制作完成并上挂“2011中国新疆（昌吉）种子展示交易会”中、英、俄文网页；对外招展：多次与农业厅、商务厅相关处室、贸促会、农业部外经贸司对外合作中心、州外专局、州外办对接了对外招展工作；与中国驻乌兹别克斯坦、塔吉克斯坦国家大使馆两位商务参赞当面进行了招展对接；与11个中国驻外大使馆商务参赞沟通；制作了英文、俄文种交会的介绍材料。初步确定分乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦和俄罗斯、乌克兰两组赴外招商招展，同时多渠道、多方式开展对外邀请参会工作； 州内企业以商招商：召开了种子企业座谈会，给昌吉州企业分解了280家招展任务。
农业厅种植业处、区种子站、外经处、信息处处长汇报了相关准备情况，就合力推进筹备工作提出了意见建议。
刘英杰副厅长对前期筹备工作给予了充分肯定，同时要求务实高效地推进种交会各项筹备工作，务必落实“五个抓紧做好”：一是抓紧做好与农业部的对接，对接参会领导；二是抓紧做好邀请种业论坛专家；三是抓紧做好国外招商招展工作；四是抓紧做好国内招商招展工作；五是抓紧做好种交会的宣传工作。
参加会议的有农业厅办公室白光伟副主任、种植业管理处处长李德明、对外经济合作处处长董炜、种子管理站书记吾守尔。司马义、信息中心主任黄建全，昌吉州农业局局长马建新、副局长钟锋、州种子管理站站长徐介寿、书记柳新梅等。