从今天起，西安各市级部门、各区县、“五区一港两基地”开始开展
世园会参会代表团、嘉宾邀请及接待工作，世园会邀请接待工作进入实战阶段。到世园会开园时，将有333个地市正厅级代表团、300家大型企业、至少195个友好区县（市）参会。
按照部署，市各对口接待部门完成333个地市正厅级参会代表团的邀请和对口接待；各区县完成结对的友好区县（市）的邀请和接待工作，每个区县至少对口邀请接待15个区县（市）；“五区一港两基地”承担世界500强和国内大型企业代表团的邀请和接待，规模定为300家，由“五区一港两基地”每家负责邀请接待 38家。
参与邀请接待的部门、区县和开发区将向对口参会代表团寄发邀请函及回执，按照参会代表团的规格、规模及人员组成、抵离西安时间等要求制订各自的接待方案，并负责参会代表团食宿、交通及参观考察活动。
邀请接待参会代表团，是展示世园会和西安形象的“名片”和“窗口”，参与邀请接待的部门、区县和开发区将按照“热情、节俭”的原则开展这项工作，参与邀请接待的人员均进行统一培训，给参会嘉宾留下美好的“形象”。