第六届华北(石家庄)农资产品交易会

2010-08-11 09:16 3456.TV石家庄农资会
    第六届华北(石家庄)农资产品交易会企业应如何做好参展的各项工作?  
    当企业决定报名参展后,就必须马上选定有利的展位,做好参展费用预算,同时拟定一份详细的参展方案,并围绕方案仔细认真地完成各项工作;   
(一) 展前工作   
    1、设计、制定展位布置方案:为了取得好的展示效果,重点突出企业形象,这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意,还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。   
    2、 设计与包装展品:向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节。   
    3、宣传资料的编写制作:根据不同的参展主题、参展目的,需要制定不同的参展口号,编写不同的宣传资料,而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。   
    4、 纪念品的制作:对于参观商、广大观众而言,一份设计精美、寓意深刻的纪念品,更能起到加深印象,保持更长时间的宣传效果。   
    5、 参展工作人员的培训:参展工作人员的言行,无疑是企业形象、企业文化的代表和反映。   
因此,必须强化对参展人员的培训工作,包括:良好仪态、礼貌用语、专业素质和职业道德等方面培训,务求使之成为高素质、高效率、重服务的精英参展队伍。   
    (二) 展期工作   
    1、 了解行业发展的趋势以及观察业内的发展动态,收集各种有价的客户信息和业内信息。   
    2、大力开展各项宣传公关工作;重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步为建立合作伙伴关系;推广合作项目,努力寻求合作伙伴。   
    3、 积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。   
    4、 在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地给予目标客户赠送纪念品。   
    (三) 展后工作   
    1、展后总结:有相当部分参展人员,在撤展后便"胜利大逃亡",回至单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,就算完成参展任务了。其实,我们还应该就本次参展的各项工作执行情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验,争取在今后的参展机会上,操作得更加完美,使我们的参展水平、质量不断提高。   
    2、 合理利用信息,跟踪客户:对展览会上收集到的有价信息,应进行分类研究;对重点客户、潜在客户,应及时进行会后跟踪联络。   
    3、重新调整趋势企业发展战略;根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,我们应致力于寻找企业存在的差距和不足,尽快重新调整、优化生产结构、管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务。 
    企业参展如何选择展位的艺术: 
企业参展如何选择展位,可能很多企业并不在行。展位选择的合适,可以事半功倍,选择不合适,则事倍功半。  
  首先应该了解展会使用的展馆有多少,参展人员进出的通道在哪里,主办单位、新闻中心的展位放置在什么位置等相关信息,提前做好选择展位的准备工作。  
在一个展会中,什么位置的展位合适,什么位置的展位不合适,这是需要企业注意的。一般而言,企业选择展位要根据参展人数多少而定。  
  参展人数多,不要选择靠近门口和主通道的展位。参展人数多的展会,在主通道行走时,往往不会停留或只用有限短时间停留、观看以及与参展人员交谈。  
  参展人数少,则与上述情况相反。要尽可能选择离门口近和靠近主通道的展位,以便尽可能地与参展人员近距离接触。参观人员少可能在很多情况下会出现,但通常多见的是以下两种情况,一是出现在一个新的展会,这个展会尚未被人们所注意;二是展会的宣传和组织工作不力,或该展会本身存在一定的问题。如果是后一种情况,那参展企业就要特别注意了。  
    以下几点也应引起参展人员的注意:
    应选择稍微离开主通道的展位,这样有利于与需要与你公司接触的人员交谈。应选择距离外商展位较近的展位,因为外商在中国始终是国内参展人员关注的焦点,因此国内参展人员也会较多。  
  应选择距离新闻中心较近的展位,有利于吸引记者的注意力。一旦记者对你们的展位和公司产生兴趣,说不定会对你们进行拍照、采访和报道。  
  如果上届展会中公司的展位位置较好,或展示效果较好,那么在下届展会中仍应选择上届展会使用过的展位位置,或与上届展会展位接近的位置,这有利于老客户、老朋友的来访和洽谈生意。  
  因此,参展企业要多留心进行观察,分析和比较展馆内的不同展位位置给企业带来的影响,争取利用选择展位位置的有限权利,选择一个对企业交易、洽谈、形象展示都有利的位置,用小的投入,去争取的回报。 
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