2011西安世界园艺博览会启动境外媒体注册工作，开始受理境外媒体的报名申请。媒体记者和技术支持人员可通过其所服务的媒体机构，向世园会新闻宣传中心提交申请，办理世园会运营期间的媒体证件。
媒体注册报名时间为2011年3月28日～4月15日。注册面向媒体机构，不接受个人直接报名。申请人需统一通过世园会官方网站www.expo2011.cn下载相关表格，填写后加盖单位公章，并将《境外人员通行证申请表》、有效身份证件、媒体机构证明、机构简介、个人简历、照片电子版等申请材料发送到报名专用邮箱apress@expo2011.cn，由世园会新闻宣传中心审核相关资料后办理证件。具体内容详见官网《2011西安世界园艺博览会境外媒体注册和证件管理办法》。证件发放时间和相关事宜将及时在官网发布信息。
西安世园会媒体注册证件分为会期通行证、临时通行证A、B两类，标注有效日期。期内，媒体注册人员可凭证进入世园会园区和相关活动现场进行采访报道，并可进入世园会媒体中心等相关媒体工作区域。证件的分类和有效期限通过证件编号和芯片识别。
世园会新闻宣传中心媒体注册咨询，可致电0086-029-83596500、83596396。